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INFORMATIVA PROTEZIONE DATI>
Ultimo aggiornamento 24 marzo 2020
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web della Verbis Media ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano le pagine del sito web della Verbis Media Società Cooperativa (di seguito "Società") accessibili per via telematica al seguente indirizzo: https://www.verbismedia.it/
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della Società.
Al di là della vigente normativa su menzionata, s’intende fare espresso riferimento anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato in data 17.05.2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione del sito succitato possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.
Titolare del trattamento è Verbis Media Società Cooperativa, con sede legale in via della Giovane Italia n.34, Cagliari (indirizzo e-mail: ).
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) non è stato nominato poiché non ricorre il caso.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati per le finalità sotto indicate è un requisito necessario per l’esecuzione dei trattamenti descritti, tuttavia è lasciato alla libera volontà dell’Interessato.
Il Sito presenta varie sezioni che assolvono ad intenti diversi. In queste sezioni, possono essere raccolti dati personali considerati necessari o meramente facoltativi.
I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di candidatura volontaria ed al contratto di fornitura del Servizio prescelto, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata.
In particolare i dati dell’Interessato saranno trattati per:
a) richieste di contatto e/o di informazioni
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di informazioni, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.
In particolare, nell’ipotesi di invio volontario di comunicazioni per usufruire dei servizi o per inoltrare quesiti agli indirizzi e-mail riportati nel sito web, potranno essere trattati sia dati personali, che dati appartenenti alle particolari categorie previste dall’art. 9 del GDPR (ex dati sensibili), al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta. La invitiamo pertanto, nelle richieste di informazioni o nei quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari.
Conferimento dei dati: facoltativo
Base giuridica di tali trattamenti è l'implicito consenso dell'Utente per l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge.
Conseguenze al rifiuto: il Titolare potrebbe non essere in grado di soddisfare le richieste dell'Utente
b) gestione del rapporto contrattuale
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un Servizio, la gestione del relativo ordine, l’erogazione del Servizio acquistato, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami, nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto.
Conferimento dei dati: obbligatorio
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge.
Conseguenze al rifiuto: il Titolare non sarà in grado di soddisfare le richieste dell'Utente
d) le attività promozionali su Servizi analoghi a quelli acquistati e/o richiesti dall’Interessato (C.47 GDPR)
Il titolare del trattamento, anche senza un esplicito consenso dell'Interessato, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati, ai fini di vendita diretta di propri Servizi, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi analoghi a quelli oggetto della precedente vendita (tale trattamento può avvenire con le seguenti modalità: e-mail, sms e contatto telefonico). Ogni volta che si riceve una e-mail di questo tipo, è possibile scegliere di non ricevere ulteriori comunicazioni in qualsiasi momento, facendo clic sul link apposito disponibile in calce ad ogni comunicazione ricevuta dalla Società.
Conferimento dei dati: facoltativo
Conseguenze al rifiuto: il Titolare non potrà contattarvi in futuro per fornirvi informazioni e/o proposte su nuovi Servizi.
e) le attività di promozione commerciale su Servizi differenti rispetto a quelli acquistati e/o richiesti dall’Interessato
I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale, per proporre differenti Servizi che il Titolare offre (tale trattamento può avvenire con le seguenti modalità: e-mail, sms e contatto telefonico). Ogni volta che si riceve una e-mail di questo tipo, è possibile scegliere di non ricevere ulteriori comunicazioni in qualsiasi momento, facendo clic sul link apposito disponibile in calce ad ogni comunicazione ricevuta dalla Società.
Conferimento dei dati: facoltativo
Conseguenze al rifiuto: il Titolare non potrà contattarvi in futuro per fornirvi informazioni e/o proposte su nuovi Servizi.
Per le precedenti finalità D ed E:
Nel caso in cui l’Interessato non presti il proprio consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull’erogazione delle prestazioni richieste, né per quelle per cui Egli ha già prestato il proprio consenso, se richiesto. Nel caso in cui l’Interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento per attività di promozione commerciale, i suoi dati non saranno trattati più per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato e per le prestazioni richieste.
f) la sicurezza informatica
Il Titolare, in linea con quanto previsto dal C.49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d'informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.
Conferimento dei dati: involontario (vedi di seguito la sezione Tipi di dati trattati - Dati di navigazione)
Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza della Società.
In nessun caso la Società rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare i Suoi dati personali per una o più finalità diverse da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento si impegna a fornirLe tutte le informazioni in merito a tale ulteriore trattamento e a richiederLe un previo ed apposito consenso.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Riguardo ai suoi dati, non esiste un processo decisionale automatizzato, né tanto meno un trattamento che comporti la sua profilazione.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte con la finalità di essere associate a Utenti specifici, ma che, per loro stessa natura, potrebbero portare, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati a disposizione di terzi, alla identificazione dell’Utente.Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Dati comunicati volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Società, nonché la compilazione e l'inoltro del form specifico presente nel Sito, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni o nel form.
Il Titolare utilizzerà i dati forniti volontariamente dall’Utente per soddisfare le sue richieste.
DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:
| CATEGORIE DI DESTINATARI | ATTIVITÀ |
| Responsabili interni e/o Incaricati autorizzati dal Titolare | Adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale. Erogazione di servizi connessi alla prestazione richiesta. |
| Società terze | Servizi in outsourcing di supporto tecnico per la gestione del sito web e del servizio di posta elettronica. |
| Istituti di credito e di pagamento digitale, Istituti bancari /postali | Gestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale. |
| Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenza | Manutenzione e riparazione dei sistemi informatici, aziendali, adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito. |
| Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo | Adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa, in relazione alla prestazione contrattuale. |
| Soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto | Rappresentanti legali, curatori, tutori, ecc. |
Il Titolare impone ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.
L’elenco di tali soggetti è disponibile e consultabile presso la presso la sede amministrativa della Società.
Nessun dato derivante dal Sito viene comunicato a terzi, o diffuso, fuori dai casi consentiti dalla legge.
LINK ESTERNI
Il Sito potrebbe includere link a siti web, plug-in e applicazioni di terze parti. Se l'utente accede ad altri siti web dai link forniti sul Sito, gli operatori di tali siti web potrebbero raccogliere o condividere informazioni dell'utente. Tali informazioni verranno trattate secondo le informative sulla privacy di tali siti, che potrebbero differire dalla presente. La Società non controlla i siti web di terze parti, si consiglia pertanto di prendere visione delle informative sulla privacy pubblicate su tali siti.
TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia e i dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
In ogni caso il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche al di fuori dell’Unione Europea, assicurando sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
CONSERVAZIONE DEI DATI
A meno che l'Utente non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
In particolare, saranno conservati per tutta la durata della sua iscrizione anagrafica e comunque non oltre un periodo massimo di 12 (dodici) mesi di sua inattività, ovvero qualora, entro tale termine, non risultino associati e/o acquistati dei Servizi mediante l’anagrafica stessa.
Nel caso di dati forniti al Titolare per le finalità di promozione commerciale per servizi diversi da quelli già acquisiti dall’Interessato, per le quali inizialmente Egli abbia prestato il consenso, questi saranno conservati per 24 mesi, salvo revoca del consenso prestato.
I dati di navigazione saranno trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e verranno cancellati immediatamente dopo l'elaborazione e comunque non saranno tenuti per più di sette giorni.
Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri alla Società dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, la Società non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.
A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi. Altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.
I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito; al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i dati su richiesta delle pubbliche autorità.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati/Utenti hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
L'interessato che intende esercitare il proprio diritto deve presentare un'istanza al Titolare del trattamento compilando il modulo “Modello per l'esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali” disponibile nel sito del Garante (www.garanteprivacy.it), e inviarlo tramite posta elettronica all'indirizzo alternativa per posta ordinaria all'attenzione della Verbis Media Società Cooperativa, con sede legale in via della Giovane Italia n.34, Cagliari.
In merito alla trasmissione per posta elettronica l'oggetto del messaggio deve contenere la dicitura "ESERCIZIO DEI DIRITTI PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI". Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
L'interessato che intende esercitare il proprio diritto deve presentare un'istanza al Garante compilando il modulo “Modello di reclamo” disponibile nel sito del Garante (www.garanteprivacy.it), e inviarlo secondo le indicazioni fornite.
La Società invita, tuttavia, gli utenti a darle la possibilità di affrontare eventuali dubbi rivolgendosi alla Società medesima prima di contattare le autorità competenti.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, dandone pubblicità su questa pagina. La preghiamo a tal fine di voler fare una verifica periodica, in particolare prima di fornire ogni Suo nuovo dato personale. La data dell'ultima revisione verrà riportata in capo alla pagina web e le revisioni avranno effetto a decorrere dalla data di pubblicazione.
Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, Lei può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri dati personali secondo le modalità indicate alla precedente sezione diritti degli interessati.
Il presente testo sostituisce le precedenti versioni.